Donating and Transferring Material

• What We Collect

  Archives & 特别收藏旨在保存和提供这些记录， 文件、文物和故事记录了重要的智力、文化、 北科罗拉多大学(UNC)的行政和社会历史 代表不同人口的个人、家庭和组织 the region. 

  We actively collect in the areas of  

  • UNC inactive official records 
  • UNC history and student life 
  • Regional history and diversity 
  • Education 
  • Performing and visual arts  
  • Faculty papers 
  • Alumni papers 

  博天堂官方也是詹姆斯著作和出版遗产的指定储存库 A. Michener. Archives & 特别收藏收集了詹姆斯A. 米切纳，同事，学者和米切纳拉纳的收藏家，这将进一步促进学术研究 博天堂官方网站他，他的活动，他的作品. 

  我们积极收集各种资料，包括照片、地图、印刷书籍、 手稿、个人叙述、日记、信件和组织记录. We reserve 不受限制地接受捐赠的权利，在捐赠前拒绝捐赠的权利; 并妥善处理收到后认为不合适的物料 to the collection. 

  欲了解更多有关档案馆收藏领域的信息 & Special Collections, please see our Collection Development Statement. 

• How to Donate and Transfer Material

  Archives & 特别收藏馆对收集对…有重要意义的材料感兴趣 该地区和大学的历史. 如果你有你感兴趣的材料 in donating, please contact us. 

  UNC Archives & Special Collections 

  Phone: 970-351-2854 

  library.archives@ese-design.com  

  Archives & 特别馆藏积极收集UNC不活跃的官方记录和 具有持久和历史重要性的出版物，以及记录日常生活的材料 大学学生的活动和特殊事件. For more information 有关资料转介至大学档案室的详情，请参阅 将记录转移到大学档案馆.

• 捐赠后的材料会发生什么?

  捐赠的材料到达后，接受任何必要的保存处理 根据需要重新安置到适当的档案储存容器中. Materials are 然后将其编目，供研究之用 & Special Collections access and use policies. 在某些情况下，将提供材料 online.

• Copyright and Privacy

  When donating material to Archives & 特殊藏品，捐赠人同意转交 档案的实物所有权 & Special Collections upon delivery.   

  研究人员使用档案资料 & 特藏常欲引 在他们的出版物中，从他们研究的材料中. We ask donors to include 对他们的礼物进行版权保护，以免研究人员难以识别， 寻找并从众多版权所有者那里获得引用许可 为了拯救捐助者，有必要回答这些请求. Copyright should be discussed with a member of the Archives & 在捐赠礼物之前的特别收藏. 

  敏感材料或限制材料应与档案馆成员讨论 & 捐赠前的特别收藏. Although Archives & Special Collections strives 为了使所有的记录向公众开放，它将同意关闭一部分收藏 在一段有限的时间内，以保护捐赠者的隐私和第三方的机密. 

• 税收减免和税收减免的货币评估

  在某些情况下，捐赠人可能会在捐赠上获得税收减免 donation of historic materials. 鼓励潜在的捐助者与他们的 税务会计师或律师对这种可能性.  

  大学工作人员不能对藏品的货币价值提供建议或估计. Donors 是否负责安排及承担独立评估的费用. If 捐赠人希望收到档案馆的慈善捐款收据 & Special 藏品时，捐赠人必须提供独立鉴定的复印件. 

  欲了解更多博天堂官方网站货币评估的信息，请访问美国学会 Archivists’ page on the 档案材料的货币鉴定.

• Additional Resources

  有关捐赠档案材料的更多信息，请访问以下资源 由美国档案工作者协会提供. 

  • A Guide to Deeds of Gifts 
  • Donating Personal/Family Papers
  • Donating Organizational Records